بازرسی کالا در مبدأ و مقصد ، در واقع در حکم سندی می باشد که توسط شرکت های بازرسی صادر می گردد. در معاملات صادرات و واردات، طرفین قرارداد در دو کشور مجزا ساکن هستند و اغلب بارگیری کالای سفارش داده شده نیز در کشور سومی انجام می شود. این به معنی است که تا زمانی که کالا به دست خریدار نرسد، نمی تواند مطمئن شود که آیا کالای دریافتی با آنچه که سفارش داده است، تطابق دارد یا خیر. این مسئله زمانی که کالا جزو محصولات با تاریخ انقضا باشد و یا جزو تجهیزات صنعتی باشد، نگرانی های بیشتری را در بر دارد.